Досудебная медиация для бизнеса

Что такое досудебная медиация

Досудебная медиация — это переговоры с участием нейтрального медиатора до того, как спор передан в суд. Стороны добровольно садятся за стол, чтобы проверить, можно ли договориться на условиях, приемлемых для обеих. Медиация — это переговоры с участием нейтрального посредника, в которых стороны сами ищут решение.

Медиация не противопоставляется суду и не всегда лучше него. Это другой инструмент: суд рассматривает спор в рамках правовой процедуры, а медиация помогает сторонам понять, как им дальше работать. Во многих ситуациях бизнесу нужен ответ именно на второй вопрос.

Какие коммерческие споры подходят

Медиация подходит для споров, в которых сторонам важно не только юридическое решение, но и возможность самим управлять ходом переговоров, конфиденциальность, сохранение отношений или репутации. Чаще всего это:

Спор между собственниками

Распределение прибыли, выход партнёра, оценка доли, управление компанией. Даже если правовой спор будет разрешён, управляемость бизнеса придётся восстанавливать отдельно. Подробнее — конфликт между собственниками.

Спор заказчика и подрядчика

Сроки, качество, объём работ, дополнительные работы, оплата. Часто обе стороны частично правы, а проект нужно доводить до конца. Подробнее — конфликт заказчика и исполнителя.

Спор поставщика и покупателя

Качество поставки, просрочка, оплата, условия дальнейшего сотрудничества. Если стороны связаны долгосрочным контрактом, спор по одной поставке, доведённый до суда, может разрушить отношения целиком.

Спор между компаниями

Совместные проекты, партнёрские соглашения, распределение результата. Подробнее — конфликт между компаниями.

Как проходит процедура

1. Первичный разговор с обратившейся стороной: предмет спора, история, позиции, сроки.
2. Приглашение второй стороны. Обсуждаем, как предложить медиацию так, чтобы это не выглядело слабостью.
3. Правила работы. Стороны договариваются о правилах переговоров, конфиденциальности и графике встреч.
4. Индивидуальные встречи с каждой стороной.
5. Совместные переговоры по конкретным вопросам спора.
6. Фиксация результата — письменное резюме договорённостей или констатация, что договориться не удалось. Правовое оформление стороны при необходимости проверяют со своими юристами.

Можно ли участвовать вместе с юристом

Да. Стороны могут привлекать своих юридических консультантов для оценки правовых последствий принимаемых решений. Корпоративный медиатор работает с коммуникацией, интересами сторон и поиском договорённости и не заменяет юридическую консультацию. Как разделить роли юриста и медиатора и как согласовать формат участия консультантов, — в статье можно ли участвовать в медиации вместе с юристом.

Как фиксируются договорённости

Достигнутые договорённости стороны фиксируют письменно. Их правовую форму и последствия стороны определяют вместе со своими юристами.

Конфиденциальность

Конфиденциальность — одно из базовых условий медиации: правила обращения с информацией стороны согласовывают в начале работы. Медиация проходит в формате закрытых переговоров. Насколько публичен судебный процесс в конкретном деле, лучше уточнить у юриста. Для бизнеса это часто важно: стороны сами решают, что и кому сообщать о споре.

Когда необходимо обращаться в суд

• вторая сторона отказывается от любых переговоров;
• есть признаки давления или недобросовестных действий;
• сторонам нужна правовая оценка спора.

В этих случаях правильнее идти к юристу: бывают ситуации, когда сторонам требуется судебная или иная правовая защита, и определять это следует совместно с профильным юристом. Переговоры остаются возможными и после обращения к юристам. Как сочетать их с правовыми действиями, стороны решают со своими юристами.